Цифровые школьные архивы во Вьетнаме: юридический статус и отмена бумажных аттестатов
Министерство образования и профессиональной подготовки Вьетнама опубликовало проект циркуляра, который регулирует управление и использование цифровых студенческих записей в учреждениях общего и непрерывного образования.
Что меняется в статусе электронных документов
По данным Vietnam.vn, директор начальной и средней школы Хуй Бак (провинция Сон Ла) Кам Ван Тан назвал ключевым нововведением проекта признание юридического статуса цифровых школьных записей. Документ определяет их как «оригинальные юридически действительные электронные данные», которые систематически фиксируют ход обучения и результаты ученика. При соблюдении условий, касающихся данных, цифровых подписей и аутентификации, электронный архив приобретает ту же силу, что и бумажный оригинал.
Статья 4 проекта дополнительно устанавливает, что принимающая школа не вправе требовать от учеников или их родителей возврата бумажных аттестатов и справок. Для директоров это сигнал к тому, чтобы параллельное хранение «наполовину цифровых, наполовину бумажных» комплектов постепенно ушло в прошлое.
Связь с государственными базами и онлайн-процедуры
В проекте заложен принцип «создать один раз, обновлять на протяжении всего процесса и использовать многократно». Цифровые студенческие записи предполагается синхронизировать с Национальной базой данных по образованию и профессиональной подготовке, Национальным порталом государственной службы и электронным идентификационным приложением VNeID.
Подробнее на эту тему — Предостережение Рособрнадзора для БелГАУ: что важно знать а….
На практике это означает, что такие процедуры, как перевод ученика в другую школу или зачисление в начале учебного года, теоретически можно будет провести полностью в онлайн-режиме. Кам Ван Тан оценил это как прорыв, который сократит время, усилия и транспортные расходы семей.
Почему это особенно важно для отдалённых регионов
Директор средней школы-интерната для этнических меньшинств Нам Кан (провинция Нгеан) Динь Тьен Хоанг подчеркнул, что раньше бумажная документация в таких школах создавала системные проблемы: громоздкие архивы, риск повреждения или потери из-за погодных условий, нехватка помещений. По его словам, электронные записи позволяют систематически обновлять и хранить всю информацию об учебном процессе, упрощая поиск, сравнение и проверку данных для учителей, родителей и управленческих органов.
Для учеников из этнических меньшинств, которые часто меняют место жительства или переходят между школами, цифровой архив может оказаться инструментом сопровождения образовательной траектории — при условии, что инфраструктура и доступ к интернету в отдалённых коммунах позволят системе работать полноценно.
Подробнее на эту тему — Программа GYBM: как готовят молодых руководителей для работ….
Что стоит отслеживать
Проект циркуляра пока находится на стадии публичного обсуждения. Дату вступления в силу, конкретные технические требования к аутентификации и порядок переходного периода источники Vietnam.vn не называют. Тем, кто следит за развитием нормативной базы в сфере цифровизации образования, имеет смысл отслеживать финальную редакцию документа и постановления о порядке его применения — именно в них могут появиться условия, от которых зависит, насколько быстро школы и семьи смогут перейти на полностью цифровой документооборот.